Privacyverklaring

Versie: augustus 2025

Rosavita is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
Rosavita
Oost Havendijk 8C, 3247 LD Dirksland
info@rosa-vita.nl
KvK-nummer: 97579157

Functionaris gegevensbescherming: Roosmarijn van Bergen – eigenaresse van Rosavita

Persoonsgegevens die wij verwerken

Rosavita verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Dit gebeurt bijvoorbeeld via het intakeformulier, contactformulier, e-mail of inschrijving voor het abonnement.

Gegevens die wij mogelijk verwerken:

Voor- en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Geboortedatum
Gezondheidsgegevens (bijvoorbeeld menstruatieklachten, leefstijl, supplementgebruik)
Betalingsgegevens
Eventueel: naam en contactgegevens ouder/verzorger (bij cliënten <18 jaar)

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Rosavita verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Het bieden van persoonlijke begeleiding en coaching
Het opstellen van een persoonlijk leefstijlplan
Het kunnen uitvoeren van administratieve handelingen (zoals facturatie)
Contact opnemen per mail of WhatsApp indien nodig
Wettelijke verplichtingen (zoals belastingaangifte)

De grondslag voor deze verwerkingen is:

Jouw uitdrukkelijke toestemming
Het uitvoeren van een overeenkomst (bijv. het coachingstraject)
Wettelijke verplichting (boekhouding)

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Omdat Rosavita werkt met hormonale gezondheid, leefstijl en klachten, verwerken wij gezondheidsgegevens. Deze vallen onder bijzondere persoonsgegevens.
Wij verwerken deze alleen met jouw expliciete toestemming, die je ondertekent via het toestemmingsformulier bij aanvang van het traject.

Voor cliënten jonger dan 18 vragen wij toestemming van ouder of wettelijke voogd.

Bewaartermijn

Je gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren (bijv. fiscale bewaarplicht van 7 jaar voor facturen).

Medische of coachingsgegevens bewaren wij maximaal 5 jaar na afloop van het traject, tenzij jij eerder verzoekt om verwijdering.

Delen van persoonsgegevens met derden

Rosavita verkoopt jouw gegevens niet aan derden.
Wij verstrekken jouw gegevens alleen aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst (bijv. boekhoudsoftware) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht (zoals e-boekhouden.nl of Plug&Pay), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.

Cookies of vergelijkbare technieken

Rosavita gebruikt alleen technische en functionele cookies, en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy.
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone.

Bij het eerste bezoek aan de website word je geïnformeerd over deze cookies en kun je je voorkeuren aangeven.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens of je toestemming intrekken.

Je kunt een verzoek sturen naar:
📧 info@rosa-vita.nl

Wij reageren binnen 14 dagen op je verzoek.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Rosavita neemt de bescherming van jouw gegevens serieus.
We nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking of ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Denk aan:

Beveiligde opslag van intakeformulieren en aantekeningen
Sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie op accounts
Verwerkersovereenkomsten met externe software

Heb je toch het idee dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn? Of is er sprake van misbruik? Neem dan direct contact op via info@rosa-vita.nl.